Commandes/Suivi et édition
Cet écran permet à un profil « Gestionnaire » de prendre connaissance de l’historique de toutes les commandes quels que soient leur statut.
Un total est affiché correspondant au(x) filtre(s) choisis, en dessous des colonnes « Montant commandé » et « Montant livré », ceci permettant d’avoir les débits de trésorerie sur une période ou un jour donné.
Les actions possibles à partir de la liste des commandes sont les suivantes:
- pour les commandes en cours de validation (statut « A valider »), vous pouvez valider, modifier, dupliquer, supprimer ou visualiser la commande,
- pour les commandes validées non encore transmises à la Banque (statut « Validée »), vous pouvez modifier, supprimer, dupliquer ou visualiser la commande,
- pour les commandes transmises (statut « Transmise », « Rejetée », « Livrée » ou « Non livrée ») ainsi que pour les commandes supprimées (statut « Annulée »), vous ne pouvez que visualiser ou dupliquer la commande
Utilisation des filtres et analyse des commandes
L’utilisation des filtres est recommandée pour permettre une analyse simplifiée des commandes.
Exemple : l’utilisation des filtres au niveau des données « écart =oui » et « statut = livrée » permet de prendre rapidement connaissance des commandes livrées avec des différences.
Des moteurs de recherche pour chacune des données restituées dans les différentes colonnes vous permettent de filtrer la liste. Selon la nature de la donnée, les filtres peuvent être :
- un filtre répondant au critère de sélection saisie pour les données « Code Magasin », « Nom magasin » et « Référence »,
- une liste déroulante des valeurs possibles pour les données « Format », « Ecart » et « Statut »,
- un moteur de recherche spécifique pour les données « Date de livraison prévue » et « Date de livraison réelle », le choix de la période d’application ou de la date se faisant au moyen des icônes calendrier.
- un moteur de recherche spécifique pour les données « Montant commandé » et « Montant réel ».
S’il n’existe aucun résultat correspondant à sélection opérée, il est restitué une liste vide.
Pour réinitialiser tous les filtres : il faut cliquer sur le bouton « Réinitialiser les filtres ».
Pour réinitialiser un seul filtre : il faut sélectionner la valeur <blanc>. De même, dans les moteurs de recherche concernant les dates et les montants, l’effacement de la saisie opérée réinitialise la colonne concernée.
Les résultats obtenus sont exportables sous format Excel.
